birkasa.com olarak kullanıcılarımızın gizliliğini önemsiyoruz. Bu gizlilik politikası; platform üzerinden toplanan verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, nasıl saklandığını, hangi durumlarda paylaşılabileceğini ve kullanıcıların haklarını açıklamaktadır. Platformu kullanarak bu politikayı kabul etmiş sayılırsınız.
Platformumuzu kullanırken aşağıdaki bilgiler toplanabilir:
- Üyelik sırasında sağlanan bilgiler (ad, soyad, e-posta adresi, telefon vb.),
- Bina yönetimi modüllerinde girilen bilgiler (bina adı, daire bilgileri, sakin bilgileri, telefon numaraları vb.),
- Finansal takip modüllerinde oluşturulan cari kayıtları, gelir-gider işlemleri, kasa hareketleri ve açıklamalar,
- Stok yönetimi modüllerinde girilen depo, ürün, stok giriş-çıkış ve SKU bilgileri,
- Duyuru sisteminde oluşturulan başlık, mesaj içerikleri ve yayın süreleri,
- Sistem üzerinde oluşturulan raporlar, Excel çıktıları ve kullanıcı işlemleri,
- Çerezler (cookies) ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen kullanım verileri,
- Güvenlik amacıyla tutulan teknik veriler (IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları, işlem logları vb.).
Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:
- Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
- Bina yönetimi, aidat, finansal takip, stok yönetimi ve raporlama hizmetlerinin sunulması,
- Kullanıcıların oluşturduğu duyuru ve içeriklerin ilgili bina veya yönetim alanlarında yayınlanması,
- Excel raporları ve sistem çıktılarının oluşturulması,
- Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve sistem performansının artırılması,
- Teknik sorunların tespiti ve giderilmesi,
- Güvenlik, hata kayıtları ve kötüye kullanım denetimlerinin sağlanması,
- Gerekli durumlarda kullanıcı ile iletişime geçilmesi.
- Platforma girilen tüm veri, belge, içerik ve kayıtların sorumluluğu kullanıcıya aittir.
- Kullanıcılar; bina sakinleri, müşteriler, cariler veya üçüncü kişilere ait bilgileri sisteme eklerken gerekli izinleri almakla yükümlüdür.
- Platform, kullanıcı tarafından girilen verilerin doğruluğunu kontrol etmek veya hukuki uygunluğunu denetlemekle yükümlü değildir.
- Kullanıcılar sisteme yükledikleri içeriklerin yasalara uygun olmasından sorumludur.
- Platform üzerinde oluşturulan finansal kayıtlar, cari hareketleri, gelir-gider işlemleri ve kasa verileri tamamen kullanıcı tarafından girilir.
- Bu kayıtlar yalnızca kullanıcıya özel takip, raporlama ve yönetim amacıyla saklanır.
- Sistem üzerinde oluşturulan finansal tablolar, kasa bilgileri, raporlar ve Excel çıktıları resmi muhasebe kaydı niteliği taşımaz.
- Kullanıcı tarafından girilen tutar, açıklama ve işlem bilgilerinin doğruluğundan kullanıcı sorumludur.
- Platform üzerinden oluşturulan stok, depo, ürün, stok giriş-çıkış ve SKU kayıtları tamamen kullanıcı tarafından yönetilir.
- Stok hareketleri ve raporlar yalnızca kullanıcıya özel kullanım amacıyla saklanır.
- Oluşturulan stok raporları ve Excel çıktıları resmi envanter veya ticari belge niteliği taşımaz.
- Kullanıcılar platform üzerinden bina duyuruları ve bilgilendirme içerikleri paylaşabilir.
- Yayınlanan duyurular, ilgili kullanıcıların erişimine açık olabilir.
- Duyurular belirlenen süre sonunda sistemden otomatik olarak kaldırılabilir veya pasif hale getirilebilir.
- Paylaşılan içeriklerin hukuki sorumluluğu paylaşımı yapan kullanıcıya aittir.
- Platform üzerinden yapılan ödemeler üçüncü taraf ödeme hizmet sağlayıcıları aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
- Ödeme sırasında girilen banka veya kart bilgileri platformumuz tarafından saklanmaz.
- Ödeme işlemlerine ilişkin güvenlik, veri işleme ve saklama süreçleri ilgili ödeme kuruluşunun sorumluluğundadır.
Kişisel verileriniz üçüncü kişilerle açık rızanız olmadan paylaşılmaz.
Ancak aşağıdaki durumlarda sınırlı olarak paylaşım yapılabilir:
- Yasal zorunluluklar ve resmi kurum talepleri,
- Mahkeme kararları veya hukuki süreçler,
- Platform güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli durumlar,
- Barındırma, altyapı, e-posta ve ödeme sistemleri gibi hizmet sağlayıcılarla teknik gereklilik kapsamında,
- Sistem bakım, güvenlik veya teknik destek süreçlerinde gerekli olması halinde.
Sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, oturum yönetimini sağlamak ve güvenliği artırmak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz; ancak bu durumda platformun bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir.
- Veriler, hizmetin sağlanabilmesi için gerekli süre boyunca saklanır.
- Kullanıcı tarafından silinen veriler geri getirilemeyebilir.
- Hesap silinmesi durumunda bazı veriler tamamen kaldırılabilir, anonim hale getirilebilir veya yasal yükümlülükler kapsamında belirli süre saklanabilir.
- Kullanıcılar kendi verilerini düzenli olarak yedeklemekten sorumludur.
Kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri uygulanmaktadır. Ancak internet üzerinden gerçekleştirilen veri iletimlerinin tamamen güvenli olduğu garanti edilemez. Kullanıcılar hesap bilgilerinin güvenliğini korumaktan kendileri sorumludur.
Kullanıcılar;
- Kendileriyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgi talep etme,
- Eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesini isteme,
- Verilerin silinmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme,
- Veri işleme faaliyetlerine ilişkin bilgi alma haklarına sahiptir.
Bu talepler için iletişim sayfası üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
- Platform içerisinde puan, limit veya kullanım hakkı sistemi bulunabilir.
- Puanlar ve kullanım hakları yalnızca platform içi kullanım amaçlıdır; gerçek para veya yatırım aracı değildir.
- Kullanıcı paketleri kapsamında belirli limitler uygulanabilir.
- Sistem üzerinde gösterilen kullanım oranları, limit bilgileri ve istatistikler bilgilendirme amaçlıdır.
Gizlilik politikası zaman zaman güncellenebilir. Yapılan değişiklikler yayımlandığı tarihten itibaren geçerli sayılır. Platformu kullanmaya devam etmeniz güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.
Gizlilik politikası ile ilgili soru, talep veya bildirimleriniz için İletişim sayfası üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Son güncelleme: 14 May 2026